学校110年校庆期间,我部担负了迎泽宾馆嘉宾的接待任务。为完成好这次接待工作,校庆前夕,部领导有针对性的做好了各方面工作,制定了接待工作方案计划,把人员划分为6个小组:报到组、资料发放组、车辆保障组、食宿保障组、志愿者协调组和订票组,并专门召开会议进行安排部署,要求大家充分认识接待工作的重大意义,统一着装,注重仪容仪表,以良好的形象和精神风貌来完成好学校赋予的接待工作任务。
在这次接待工作中,我部共接待来访嘉宾170余人,较好的完成了接待工作中嘉宾的报到、接送、食宿保障和资料发放等工作。特别是5月6号校庆当天,在嘉宾多、车辆多、接待人员少的情况下,大家齐心协力,相互配合,组织所有嘉宾按时到达庆典会场、宴请会场和晚上的文艺演出会场,圆满完成了接待工作任务。优质、高效、安全的接待工作,受到了学校领导的充分肯定。